业主小秘书 · 中国业主大会与业委会成立的邻里协作工具

业主小秘书——中国业主大会与业委会成立的邻里协作工具

定位说明：业主小秘书（yezhu.youjupin.cn）是面向中国小区住户的邻里协作平台，专注做官方住建电子投票平台的"上下游衔接"——您可以在本平台完成业主大会筹备联名、议事规则草案征集、邻里意见聚合，再依《物业管理条例》第十条规定，到街道办/住建局办理正式业主大会备案，使用当地住建官方电子投票平台（如北京的京通小程序、南京的房屋宁·阳光物业、长沙的住通 APP等）开展合规表决。本平台不替代官方电子投票平台，仅做邻里协作的前置流程工具。

一、您能在业主小秘书上做什么

• 业委会联名发起：单个小区 10 名以上业主扫码即可发起联名申请，从"5 名业主签名墙"到"达标后生成街办申请书 PDF"。
• 议事规则草案征集：依《民法典》第二百七十八条，公示草案≥15 日征意见，本平台提供草案在线征集、邻里投票、版本对比工具。
• 邻里议题投票：电梯改造、维修资金动用、物业公司去留等公共议题，由业主实名投票，结果可一键归档做业委会备案附件。
• 物业报修 + 团购 + 话题：与业委会流程互不耦合，是小区的常态化生活服务。

二、中国业委会成立的法律依据（权威源对照）

上述法规原文可在以下权威源获取：

• · 全国人大法律法规库：flk.npc.gov.cn
• · 住房和城乡建设部：mohurd.gov.cn
• · 中国政府网政策频道：gov.cn/zhengce
• · 最高人民法院司法解释：court.gov.cn

三、官方电子投票平台 vs 民间工具：怎么分工

依《物业管理条例》第十条，业主大会由当地住建主管部门指导设立，表决须具备法律效力。因此官方免费电子投票平台具有不可替代性。我们整理了住建部公开推荐的城市级平台清单，供业主按需选用：

业主小秘书与上述平台是分工关系：官方平台做合规表决（具备法律效力），本平台做联名征集与草案公示（前置流程）。具体路径详见 成立指南、 法律依据、 常见问题。

四、业主大会筹备六步走（与法条对应）

1. 联名（≥10 名业主）——依《物业管理条例》第十条，"10 名以上业主联名向街道办提出书面申请"是法定起步动作。
2. 街道办受理——街道办组织成立业主大会筹备组（业主代表 + 街道代表），指导后续工作。
3. 草案公示（≥15 日）——起草《业主大会议事规则》《管理规约》，依《民法典》第二百七十八条程序议事。
4. 候选委员公开征集——候选人须为本小区业主，公示期不少于 15 日。
5. 召开业主大会——双过半（人数过半+面积过半）/双三分之二（部分事项）表决，记录归档。
6. 备案生效——会议结果向街道办备案，取得备案证明后业委会正式成立。

五、平台运行基础信息

业主小秘书由个人开发者小团队运营，所有数据存于中国大陆境内物理机房，已完成工信部 ICP 备案（豫ICP备 2025158455 号），遵循《个人信息保护法》《数据安全法》要求，不向第三方提供业主身份证号/手机号/产权证号。本平台不承担法律意见出具、表决见证等职能，相关合规表决请到当地住建官方电子投票平台完成。

联系：可在站内"邻里话题"板块反馈问题，或邮件至 649744630@qq.com；本平台非法律服务机构，所述信息仅供参考，最终决策前请以住建主管部门/街道办的书面答复为准。