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业主小秘书 · 业委会成立助手

中国业主大会与业委会成立的邻里协作工具 · 与住建官方电子投票平台互补

成立进度自测

你的小区现在卡在哪一步?点一下,看该做什么。

您能在业主小秘书上做什么

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    业委会联名发起:单个小区 10 名以上业主扫码即可发起联名申请,从「5 名业主签名墙」到「达标后生成街办申请书 PDF」。
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    议事规则草案征集:依《民法典》第二百七十八条,公示草案≥15 日征意见,本平台提供草案在线征集、邻里投票、版本对比工具。
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    邻里议题投票:电梯改造、维修资金动用、物业公司去留等公共议题,由业主实名投票,结果可一键归档做业委会备案附件。
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    物业报修 + 团购 + 话题:与业委会流程互不耦合,是小区的常态化生活服务。

中国业委会成立的法律依据(权威源对照)

法规条款关键要点
《中华人民共和国民法典》第二百七十八条业主共同决定事项;改建/筹集维修资金等需「双三分之二」参与表决;其余事项「双过半数」。
《物业管理条例》第十条、第十三条业主大会与业委会的设立程序、街道办指导职责、临时会议召集条件。
《最高人民法院关于审理建筑物区分所有权纠纷案件适用法律若干问题的解释》全文业主身份的认定、专有部分与共有部分、业委会行为效力。
《住宅专项维修资金管理办法》全文维修资金归集、使用、监管的具体规则。

法规原文权威源:全国人大法律法规库 · 住建部 · 中国政府网 · 最高人民法院

官方电子投票平台 vs 民间工具:怎么分工

依《物业管理条例》第十条,业主大会由当地住建主管部门指导设立,表决须具备法律效力,因此官方免费电子投票平台具有不可替代性。

城市官方平台运营方核心能力
全国住建部统一电子投票系统住房和城乡建设部人脸核验 + 产权绑定 + 多模式表决
北京京通小程序北京市政务服务管理局原北京业主 APP 迁移,业主服务+电子投票
南京房屋宁·阳光物业南京市住房保障和房产局微信小程序 + 不动产数据核验 + 议事投票
长沙长沙住通 APP长沙市住房和城乡建设局唯一备案电子投票渠道 + 业委会选举/维修资金表决
福州e 福州 APP·智慧物业福州市大数据发展委全市统一业主大会电子投票入口
其他城市本地住建局指导平台市/区住建局请咨询街道办或住建局

业主小秘书与上述平台是分工关系:官方平台做合规表决(具备法律效力),本平台做联名征集与草案公示(前置流程)。详见 成立指南法律依据常见问题

业主大会筹备六步走(与法条对应)

  1. 1
    联名(≥10 名业主) (《物业管理条例》第十条)
    10 名以上业主联名向街道办提出书面申请,是法定起步动作。
  2. 2
    街道办受理 (街道办组织成立筹备组)
    街道办组织成立业主大会筹备组(业主代表 + 街道代表),指导后续工作。
  3. 3
    草案公示(≥15 日) (《民法典》第二百七十八条)
    起草《业主大会议事规则》《管理规约》,公示不少于 15 日征意见。
  4. 4
    候选委员公开征集 (候选人须为本小区业主)
    候选人须为本小区业主,公示期不少于 15 日。
  5. 5
    召开业主大会 (双过半 / 双三分之二)
    双过半(人数过半+面积过半)或双三分之二(部分事项)表决,记录归档。
  6. 6
    备案生效 (向街道办备案)
    会议结果向街道办备案,取得备案证明后业委会正式成立。

平台运行基础信息

业主小秘书由个人开发者小团队运营,所有数据存于中国大陆境内物理机房,已完成工信部 ICP 备案(豫ICP备 2025158455 号),遵循《个人信息保护法》《数据安全法》要求,不向第三方提供业主身份证号/手机号/产权证号。本平台不承担法律意见出具、表决见证等职能,相关合规表决请到当地住建官方电子投票平台完成。

联系:可在站内「邻里话题」板块反馈问题,或邮件至 649744630@qq.com;本平台非法律服务机构,所述信息仅供参考,最终决策前请以住建主管部门/街道办的书面答复为准。

常见问题

业主小秘书是官方平台吗?
不是。业主小秘书是民间邻里协作平台,做业委会联名与议事草案前置工具,最终合规表决仍须在当地住建官方电子投票平台(如京通小程序、长沙住通 APP 等)完成。
成立业委会需要多少业主联名?
依《物业管理条例》第十条,10 名以上业主联名向街道办提出书面申请即可起步。
业委会委员候选人需要什么资格?
本物业管理区域内的业主;按时足额缴纳物业费,无欠费;人数为 5-11 人的单数。
业主大会决议需要多少业主同意才有效?
依《民法典》第二百七十八条,普通事项参与表决业主过半数同意;改建/筹集维修资金等重大事项需经专有部分面积三分之二以上且人数占比三分之二以上业主参与表决。
维修资金动用需要多少业主同意?
属于《民法典》第二百七十八条规定的重大事项,需经专有部分面积三分之二以上且人数占比三分之二以上的业主参与表决(俗称双三分之二)。
业委会可以擅自解聘物业公司吗?
不可以。物业服务企业的选聘和解聘属于业主共同决定事项,须经业主大会表决通过。
如何在当地住建官方平台投票?
向街道办或业委会筹备组询问所在城市对应的官方电子投票平台;北京用京通小程序、长沙用住通 APP、南京用房屋宁·阳光物业,全国范围内可咨询当地住建局。
业主小秘书的数据安全吗?
服务器位于中国大陆境内物理机房,已完成工信部 ICP 备案(豫ICP备2025158455号),遵循《个人信息保护法》。
本平台为什么不做表决?
业主大会表决需具备法律效力,依规只能由住建主管部门指导的官方电子投票平台出具。业主小秘书的定位是联名与草案的前置工具。
如何联系我们反馈问题?
可在站内话题板块反馈,或邮件 649744630@qq.com。本平台非法律服务机构,所述信息仅供参考。

更多疑问见 业委会 FAQ 专页 →

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本平台为民间协作工具,正式业主大会表决须在各地住建官方电子投票平台完成